RÈGLEMENT MANIFESTATION BGS  2018

Association «  PINBALL PASSION »

 

 

Préambule :

L’association « PINBALL PASSION » organise à son profit une manifestation intitulée » Bourgogne Game Show » les 22 et 23 septembre 2018.

Cette manifestation a pour but la promotion et la découverte des jeux de café et plus particulièrement : les flippers, les bornes d'arcade, baby foot, jeux de fléchettes…

Elle sera située dans les bâtiments nommés « foirail » situé sur la N81 sortie Pouilly en Auxois 21320.

 

Horaire d’ouverture et modalités d’accès  au public :

Les horaires d’ouverture au public sont le samedi 22 septembre 2018 de 10 h 00 à 19 h 00 et dimanche 23 septembre 2018 de 10 h 00 à 18 h 00.

Le prix d’entrée pour une journée est de 5 euros par adulte et de 2 euros par enfant accompagné jusqu’à 10 ans. Il ne sera pas fait de tarif groupe. Il sera délivré pour chaque personne un justificatif du droit d’entrée qui pourra être demandé à tout moment à l’intérieur du salon. L’association se réserve le droit de refuser l’accès au salon à toute personne ayant un comportement violent, raciste ou injurieux avéré, ainsi qu’à toute personne en état d’ébriété avéré ou sous l’influence de produits stupéfiants, sans préjudice de toute poursuite judiciaire.

Un parking à l’extérieur du bâtiment abritant le salon est mis gratuitement à disposition des visiteurs. Les règles du code de la route s’appliquent sur celui-ci. Les accès visiteurs ainsi que les issues de secours matérialisés ne devront par être occupés par des véhicules. L’association se réserve le droit de faire évacuer tout véhicule ne respectant pas les conditions énumérées ci dessus.

Toutes images, sons ou photographies qui seront prises dans l’enceinte du salon par une personne assistant à la manifestation ne pourront être utilisées par cette dernière qu’à des fins strictement personnelles et non commerciales.

Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de la manifestation, des emplacements réservés aux fumeurs sont prévus à l’extérieur, merci de jeter les mégots dans les cendriers installés sur ces emplacements.

Interdit aux animaux.

 

Sécurité :

A l’intérieur du salon plusieurs sorties de secours sont disponibles en cas d’incident. Celles-ci devront rester libres et non encombrées. Les enfants circulant dans le salon restent sous l’entière responsabilité de leurs parents et/ou accompagnateurs. Un trousse de 1er urgence sera mise à disposition en cas de blessure légère.

 

Prêt de machine :

Il est laissé aux personnes qui viennent au salon la possibilité d’apporter des machines de jeux. Celles-ci devront être en bon état, fonctionnelles et ne pas présenter des parties saillantes, coupantes pouvant blesser les utilisateurs. Si celles-ci sont raccordées électriquement, le câble d’alimentation devra être en bon état et dans la mesure du possible, les parties métalliques devront être raccordées à la terre. L’association se réserve le droit de refuser une machine qui ne respecte pas ces consignes.

Les personnes qui prêtent des machines devront se présenter au bureau de l’accueil afin qui leurs soient remis un badge ainsi qu’un emplacement ou positionner celles-ci. Les machines prêtées et mises à disposition sur le salon devront être identifiées par le nom du propriétaire, un N° de téléphone d’un référant sera aussi noté afin de contacter rapidement le préteur. Dans la mesure du possible, l’entrée et la sortie de ces machines devra être effectuée en dehors des heures d’ouverture du public.

 

 

 

Repas du samedi soir :

L’association PINBALL PASSION organise le samedi soir un repas pour les bénévoles ainsi que les exposants. Ce repas sous forme de plateau repas sera accessible à partir de 19 h 00, heure de fin d’ouverture au public. Le coût de ce repas sera de 15 euros payable le jour ou sur réservation à partir du 1er septembre 2018. Le nombre de personnes pour ce repas est limité à 150 maxi, A l’issue de ce repas le salon sera laissé en libre utilisation aux participants jusqu’à 03h 00 le 23 septembre. Aucune dérogation de prolongement d’ouverture sera possible. Pour des raisons évidentes de sécurités, passé cet horaire aucune personne ne sera autorisée à rester dans l’enceinte de la manifestation. Aucune dérogation ne sera accordée.

 

Stand exposants :

 

Le salon est ouvert aux professionnels des jeux de café, aux revendeurs de pièces détachées ainsi qu’aux associations de bornes d'arcade. Les horaires d’installation des stands pour les exposants sont le vendredi 21 septembre de 14 h 00 à 20 h 00 . Les emplacements réservés par les exposants seront matérialisés au sol. Des tables et des chaises seront installées sur réservation sur ces emplacements. Ces emplacements devront être rendus propres le dimanche soir et les déchets devront être évacués dans les containers prévus à cet effet.